ตั้งเวลาทำการและความพร้อมให้บริการ

กำหนดช่วงเวลาบริการและพฤติกรรมช่วงนอกเวลาให้ตรงกับการทำงานจริงของทีม

เหมาะสำหรับ: แอดมินเวลาโดยประมาณ: 15 นาที

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • สิทธิ์แอดมินใน Sookly
  • ตารางเวร/ช่วงเวลาการให้บริการที่ยืนยันแล้ว และโซนเวลา

ขั้นตอน

  1. เปิด Settings → Business Hours
  2. ตั้งค่าโซนเวลาและตารางรายสัปดาห์มาตรฐาน
  3. กำหนดพฤติกรรมช่วงนอกเวลา และข้อความแจ้งลูกค้า
  4. เพิ่มวันหยุด/ช่วงปิดบริการล่วงหน้า (holiday overrides)
  5. ทดสอบการทำงานทั้งช่วงเปิดและปิดด้วยข้อความทดสอบใหม่

ผลลัพธ์ที่ควรได้

  • สถานะความพร้อมสอดคล้องกับเวลาทำการจริง
  • ลูกค้าได้รับความคาดหวังที่ชัดเจนในช่วงนอกเวลา
  • ทีมทำงานตามนโยบายการให้บริการเดียวกัน

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

  • ปัญหา: สถานะเปิดแสดงนอกเวลาทำการ

    วิธีแก้: ตรวจโซนเวลาและข้อยกเว้นวันหยุด แล้วทดสอบใหม่ด้วย session ใหม่

  • ปัญหา: ข้อความนอกเวลาไม่สม่ำเสมอระหว่างช่องทาง

    วิธีแก้: ตรวจการตั้งค่าระดับช่องทาง และทำให้ถ้อยคำสอดคล้องกัน